Fiche BTS GPME : gestion des ressources humaines

Tu jonglles entre ton alternance, les E4, les E5 et un dossier pro à rendre pour vendredi — et là, la GRH en PME te tombe dessus pour l’épreuve. Cette fiche condense l’essentiel du programme officiel BTS GPME pour que tu aies tout en main en moins de 15 minutes de lecture.

Recrutement en PME

En PME, le recrutement est rarement délégué à un service RH dédié. C’est souvent le dirigeant ou l’assistante de gestion — toi, en alternance — qui gère l’intégralité du processus. Il faut donc maîtriser chaque étape, du besoin exprimé jusqu’à l’intégration du candidat.

Les étapes clés du processus de recrutement

1. Analyse du besoin : définir le poste, le profil, la durée (CDI, CDD, intérim).
2. Rédaction de l’offre : intitulé du poste, missions, compétences requises, rémunération indicative.
3. Diffusion : Pôle emploi (France Travail), Indeed, LinkedIn, réseaux internes.
4. Sélection : tri des CV, entretiens, tests éventuels.
5. Intégration (onboarding) : accueil, remise du règlement intérieur, formation au poste.

Exemple concret : une PME de 12 salariés dans la logistique doit remplacer un chauffeur-livreur en CDD 6 mois. L’assistante GPME rédige l’offre, la publie sur France Travail, organise deux entretiens et prépare le contrat. Coût estimé du recrutement externe : entre 500 € et 2 000 € selon les outils utilisés.

Les outils RH à connaître

• Fiche de poste : missions, responsabilités, rattachement hiérarchique.
• Grille d’entretien : critères objectifs pour comparer les candidats sans discrimination.
• DPAE (Déclaration Préalable À l’Embauche) : obligatoire avant tout contrat, à transmettre à l’URSSAF au plus tard le jour précédant l’embauche.

Formation professionnelle

La formation est un levier de performance directement lié au plan de développement des compétences (ex-plan de formation). En PME, le budget formation est souvent limité, ce qui oblige à prioriser les actions à fort impact.

Le plan de développement des compétences

Depuis la loi Avenir professionnel du 5 septembre 2018, toute entreprise doit distinguer deux types d’actions :

• Actions obligatoires : formations imposées par la loi ou la convention collective (ex : CACES, habilitation électrique).
• Actions non obligatoires : formations à l’initiative de l’employeur pour développer les compétences.

Formule utile pour l’épreuve : Taux d’effort formation = (Dépenses formation / Masse salariale brute) × 100. Une PME avec 200 000 € de masse salariale qui dépense 4 000 € en formation affiche un taux de 2 %.

Exemple concret : un salarié demande une formation Excel avancée via son CPF (Compte Personnel de Formation). La PME peut abonder ce compte pour encourager la montée en compétences sans impacter son budget formation directement.

Les financements à mobiliser

• OPCO (Opérateurs de Compétences) : selon la branche professionnelle, ils prennent en charge tout ou partie des coûts pédagogiques.
• CPF : droits acquis par le salarié (500 €/an, plafonné à 5 000 €, ou 800 €/an pour les non-qualifiés).
• Pro-A (reconversion ou promotion par alternance) : dispositif pour sécuriser un parcours interne.

Réglementation du travail

C’est la section qui revient systématiquement en E4 et en E5. Les cas pratiques du BTS GPME mobilisent souvent le Code du travail, les conventions collectives et le calcul de rémunération. Ici, pas de marge d’erreur.

Les contrats de travail

• CDI : contrat de droit commun, pas de durée fixée, période d’essai selon statut (2 mois ouvriers/employés, 3 mois agents de maîtrise, 4 mois cadres).
• CDD : durée maximale 18 mois renouvellements inclus (sauf exceptions), motif obligatoire, prime de précarité de 10 % à la rupture.
• Contrat d’apprentissage : celui que tu connais peut-être de l’intérieur — durée 1 à 3 ans, rémunération en % du SMIC selon âge et année.

Temps de travail et congés payés

La durée légale du travail est de 35 heures par semaine. Les heures supplémentaires (de la 36e à la 43e heure) sont majorées de 25 %, puis de 50 % au-delà. Les congés payés s’acquièrent à raison de 2,5 jours ouvrables par mois, soit 30 jours ouvrables (5 semaines) pour une année complète.

Formule brute : Indemnité de congés payés = 1/10 de la rémunération brute totale perçue sur la période de référence (à comparer avec le maintien du salaire, et retenir le plus favorable au salarié).

Rupture du contrat de travail

• Démission : à l’initiative du salarié, préavis à respecter selon convention collective.
• Licenciement pour motif personnel : convocation, entretien préalable, notification avec motif réel et sérieux.
• Rupture conventionnelle : accord mutuel, homologation DREETS, indemnité minimale = indemnité légale de licenciement.

Cas pratique : GRH dans une PME type E4

En E4 (épreuve de gestion), un cas pratique GRH peut te demander de calculer une rémunération, de rédiger une fiche de poste ou d’analyser un plan de formation. Voici comment structurer ta réponse.

Énoncé type

La PME Dupont & Fils (18 salariés, convention collective du commerce de détail) embauche un vendeur en CDI. Masse salariale brute annuelle : 360 000 €. Dépenses formation : 5 400 €. L’entreprise a-t-elle respecté son obligation légale ?

Résolution

1. Taux d’effort formation = (5 400 / 360 000) × 100 = 1,5 %.
2. Le taux légal minimum de contribution à la formation pour une entreprise de 11 à 49 salariés est de 1 % de la masse salariale.
3. Conclusion : la PME dépasse l’obligation légale (1,5 % > 1 %). Elle est en conformité.

Conseil terrain : en épreuve, toujours poser la formule, appliquer les chiffres, conclure avec une phrase de décision. Le correcteur suit ta logique autant que le résultat.

FAQ — Fiche BTS GPME RH

La GRH est-elle au programme de l’E4 ou de l’E5 ?

Les deux. En E4 (épreuve de gestion), la GRH peut apparaître dans des cas de calcul de rémunération, de rupture de contrat ou de plan de formation. En E5 (épreuve de management), les thématiques de recrutement et de motivation des équipes sont fréquentes.

Quelles sont les formules indispensables à mémoriser ?

Trois formules reviennent régulièrement : le taux d’effort formation = (dépenses formation / masse salariale) × 100 ; le calcul des heures supplémentaires avec les taux de majoration (25 % puis 50 %) ; et le calcul de l’indemnité de congés payés (1/10 de la rémunération brute de la période de référence).

Le rapport de stage doit-il aborder la GRH ?

Si ton stage ou ton alternance t’a amené à traiter des tâches RH (rédaction d’offre, accueil d’un nouveau salarié, gestion des absences), oui. C’est même un excellent angle pour ton dossier pro E5 : montre que tu as compris les enjeux RH d’une PME réelle.

Quelle est la différence entre règlement intérieur et contrat de travail ?

Le contrat de travail est individuel : il fixe les obligations réciproques entre l’employeur et le salarié (poste, salaire, durée). Le règlement intérieur est collectif et obligatoire dans les entreprises de 50 salariés et plus : il fixe les règles disciplinaires, d’hygiène et de sécurité applicables à tous.

Comment mémoriser les durées et plafonds pour le jour J ?

Utilise des fiches mémo avec les chiffres clés regroupés par thème : durées de préavis, plafonds CPF, taux de majoration, délais de carence CDD. Relis-les la veille de l’épreuve. L’entraînement sur des annales corrigées reste la méthode la plus efficace pour ne pas bloquer sur les chiffres en temps limité.

Pour un accompagnement IA par bloc d’épreuve avec annales corrigées, c’est sur btsia.fr.